Rapport Assemblée Générale

Association « LIRE À SAINTE-SOULLE » 36, rue de l’Aunis 17220 Sainte Soulle

 

 

 

 

Conseil d’administration :

Fanette AVIGNON, Isabelle BLANDINEAU, Sylvette BONNIN, Nicole BREBINAUD, Sylvette COUTANCEAU, Pierre DELMAS, Nelly DUTOUR, Danielle GAUTIER, Brigitte GRAMAIN, Renée GRIMPRET, Judith LAMBERT, Martine LAURENT, Martine LAURY, Sylvia MAILLET, Anne-Marie OLARGUES,  Anne-Lyse OLRY, Danielle PARNAUDEAU, Jean-Luc PARNAUDEAU, Jacqueline TALBOT, Dorothée SAÏAS, Marie-Hélène VALIN.

 

 

Composition du bureau :

- Présidente : Dorothée SAÏAS

- Vice-président : Jean-Luc PARNAUDEAU

- Trésorière : Renée GRIMPRET

- Trésorière Adjointe : Danielle GAUTIER

- Secrétaire : Anne-Marie OLARGUES

- Secrétaire Adjointe : Martine LAURY

 

 

 

1 - RAPPORT MORAL 2023

 

I – Fonctionnement

 

Nous avons accueilli en 2023 une nouvelle bénévole, Sylvia MAILLET et enregistré 2 départs, Daphné BEAL et Catherine YACOUBIAN.

Jacques MARCHAIS ne souhaite pas renouveler son mandat.

Le conseil d’administration est composé au 31 décembre 2023 de 21 bénévoles.

Sans COVID, nos activités ont pu reprendre normalement.

II - Les événements

• Expositions : la Calligraphie « l’aventure des écritures » du 14 au 30 juin et « les Monstres et Sorcières » du 14 octobre au 15 novembre
• Soirée littéraire sur le thème de la Journée Internationale des Femmes le 17 mars animée par Marion Portier
• Troc-livres les 25 mars et 21 octobre
• Représentations des lectures enchantées « Cyrano » les 25 et 28 novembre
• Participation aux manifestations communales : Forum des associations (présentation de la bibliothèque), Téléthon (Faites un don = Prenez un livre), Marché de Noël (contes de Noël) et Halloween (Histoires qui font peur)
• Animation/Atelier « Poissons d’avril à la bibliothèque » le 8 avril avec Origami et coloriages
• Animation/Atelier « Dessine Halloween » le 26 octobre
• Animation « jeux de société » le 16 décembre

III - Activités internes

Toutes les semaines

9h30 d’ouverture au public

Accueil des classes des écoles Giraudet et 3 Prés le mardi avec animations (lectures ou contes)

Tenue à jour du blog

Répétitions des lectures enchantées

Tous les 15 jours

Relances des livres non rendus dans les délais impartis

Tous les mois

Réunion des commissions « achats » pour les livres adultes et les livres jeunesse

Achat des livres

Gestion informatique des livres « entrants »

Passage du SLEM (bibliothèque départementale)

Une matinée avec la coordinatrice du réseau

Installation d’un thème du moment

Club de lecture

Accueil des bébés lecteurs avec animation

Atelier écriture

Au cours de l’année

Visite des classes de l’école privée « Parle-moi » de Bourgneuf avec emprunts de livres

Visite du Centre Social

Visite des classes de l’école des Grandes Rivières avec emprunts de livres

Visite des classes de l’école Simone Veil d’Usseau

Visite de l’IME de St Ouen (4 jeunes avec une éducatrice le mercredi matin)

Réunion interne des bénévoles et établissement des plannings pour les permanences

Désherbage et gestion informatique des livres éliminés

Gestion des livres en réserve

Emprunt et retour des livres et CD du Médiabus.

Préparation des « sacs surprises » pour Noël

Réparation des livres abîmés et couverture des livres neufs

Décoration de la bibliothèque pour Halloween et Noël

Gestion des sponsors par une bénévole

Réunion des représentants des 12 bibliothèques du réseau

Réception des libraires et éditeurs itinérants

Accueil d’une stagiaire de 3^e pendant 1 semaine

Participation d’une bénévole à 2 journées de formation concernant les rentrées littéraires adulte et jeunesse organisées à Saintes par la Médiathèque Départementale

IV - Résultats au 31 décembre 2023

Lecteurs actifs	1071 soit 713 enfants de 0 à 15 ans et 358 adhérents de plus de 15 ans (21% de la population)
Nouveaux inscrits	243 (149 enfants et 94 adultes)
Fonds (hors bibliobus et médiabus)	9648 = 4295 livres adultes et 5353 livres jeunesse
Nombre de prêts	23664 soit 5382 prêts adultes et 18282 prêts jeunes
Acquisitions	959 livres dont 326 dons Adultes : 320 achats + 152 dons Jeunes : 313 achats + 174 dons
Elimination	681 livres (382 livres adulte et 299 livres jeunesse)
Fréquentation de la bibliothèque	6619 personnes pendant les heures d’ouverture au public soit 18% de plus qu’en 2022

2 – RAPPORT PRÉVISIONNEL 2024

• Continuer à recevoir des expositions d’artistes et des signatures d’auteurs
• Mettre en place des expositions thématiques
• Mettre en place des animations et/ou des ateliers pendant les vacances scolaires
• Maintenir toutes les activités déjà en place
• Recevoir une fois par mois le RAMPE
• Consolider le partenariat engagé avec la Résidence « Les Essentielles » en soutenant le rangement et l’alimentation de la bibliothèque de la Résidence et en incitant les résidents à se déplacer à la bibliothèque communale.

• RECAPITULATIF COMPTES  2023

  Recettes		DEPENSES
  Recettes adhésions payantes : 194x15	2910,00	Frais tenue compte	78,96
  		Assurance	180,18
  Subvention mairie	1500,00	Animation (enfants, portes ouvertes, rencontres avec auteurs, troc-livres …)	397,26
  Dons :  sponsors	430,00	communication	140,78
  Vente produits (ex : brochures)	91,20	Papeterie, matériel bureau	1097,86
  		Produits hygiène (nettoyage livres …)	25,60
  		Achat livres	3426,04
  Total recettes	4931,20	Total dépenses	5346,68
  Reprise excédent 2022	2657,94	Excédent 2023	2242,46
  TOTAL	7589,14	TOTAL	7589,14

  Au 1/ 01/24 montant des avoirs : Bque postale : 2157,85 € + Espèces : 84,61 € =  2242,46 euros

  BUDGET  PREVISIONNEL  2024

  Recettes		DEPENSES
  Adhésions (190x15)	2850,00	Frais tenue de compte	80,00
  		Assurance	200,00
  Subvention mairie	1500,00	Animation	400,00
  Dons : Sponsors	350,00	Communication	200,00
  Vente produits	60,00	Papeterie, matériel bureau	1300,00
  		Produits hygiène (nettoyage livres …)	60,00
  		Achat livres *	3700,00
  Reprise excédent 2023	2242,46	Fonds de roulement	1062,46
  TOTAL	7002,46	TOTAL	7002,46

  *Dont 200 euros pour reliquat livres gros caractères (180 €) + livres adultes (20 €)

  En 2023 le budget achat livres avec le crédit mairie s’est élevé à 9110 € :

• 313 livres jeunesse (dont 7 kamishibaÏ : 207,84 € (3410,34 € dépensés)
• 291 livres adultes (5078,69 € dépensés)
• 29 livres gros caractères (621,56 € dépensés)

• A ces chiffres, s’ajoutent : 174 dons pour la jeunesse et 152 dons pour les adultes

La Présidente Dorothée SAIAS

La Secrétaire Anne Marie OLARGUES