Assemblée générale Compte rendu et procès verbal.

RAPPORT D’ACTIVITÉS 2025 ET D’ORIENTATION 2026

Conseil d’administration :
Fanette AVIGNON, Isabelle BLANDINEAU, Nicole BREBINAUD, Sylvette COUTANCEAU, Nelly
DUTOUR, Danielle GAUTIER, Brigitte GRAMAIN, Renée GRIMPRET, Judith LAMBERT, Martine
LAURENT, Martine LAURY, Sylvia MAILLET, Anne-Marie OLARGUES,  Anne-Lyse OLRY,
Danielle PARNAUDEAU, Jean-Luc PARNAUDEAU, Jacqueline TALBOT, Dorothée SAÏAS,
Marie-Hélène VALIN.
Composition du bureau :
- Présidente : Dorothée SAÏAS
- Vice-président : Jean-Luc PARNAUDEAU
- Trésorière : Renée GRIMPRET
- Trésorière Adjointe : Nicole BREBINAUD
- Secrétaire : Anne-Marie OLARGUES
- Secrétaire Adjointe : Martine LAURY

1 - RAPPORT MORAL 2025

I – Fonctionnement
Le conseil d’administration est composé au 31 décembre 2025 de 19 bénévoles.
Lors de la réunion du 13 mars 2025 qui a suivi la dernière Assemblée Générale, le bureau a
été renouvelé dans les mêmes conditions et se compose comme suit :
Présidente : Dorothée SAÏAS
Vice-président : Jean-Luc PARNAUDEAU
Trésorière : Renée GRIMPRET
Trésorière adjointe : Nicole BRÉBINAUD
Secrétaire : Anne-Marie OLARGUES
Secrétaire adjointe : Martine LAURY
Cette année, nous avons accueilli une nouvelle bénévole en qualité de stagiaire, Marie-
Thérèse DERAZE dont la candidature devra être validée lors de la présente assemblée
générale.

Association « LIRE À SAINTE-SOULLE »

36, rue de l’Aunis
17220 Sainte Soulle

2

Le tiers sortant est constitué de :
 Fanette AVIGNON
 Nicole BREBINAUD
 Sylvette COUTANCEAU
 Nelly DUTOUR
 Danielle GAUTIER

II - Les événements
 Expositions :
Peintures de Pascale POUZOU du 5 au 19 avril
Peintures de Nathalie SOUCEK du 10 au 20 octobre
Peintures de El Abbes SEBBAR du 3 au 22 novembre
 Signatures d’auteur : Evelyne CHARASSE le 22 mars
Jean-Claude GROUSSET le 29 mars
 Troc-livres les 15 mars et 18 octobre
 Support de l’organisation de la journée de commémoration du 80 e anniversaire de la
libération le 8 mai
 Animations/Ateliers
« Des œufs en fête » le 12 avril
« Visite de la Médiathèque par les bénévoles le 26 mai
« Halloween Décoration » le 25 octobre
« 10 ans dans son nouvel espace culturel » le 13 décembre

III - Activités internes
Toutes les semaines
9h30 d’ouverture au public
Accueil des classes des écoles Giraudet et 3 Prés le mardi avec animations (lectures ou
contes)
Tenue à jour du blog

Tous les mois
Relance des livres non rendus dans les délais impartis
Réunion de la commission « achats » pour les livres adultes
Achat des livres
Gestion informatique des livres « entrants »
Réunion de la commission « jeunesse »
Sélection et commandes des livres en gros caractères
Réparation des livres abîmés et couverture des livres neufs
Club de lecture (le 3 e jeudi)
Accueil des bébés lecteurs avec animation (le 1 e vendredi)
Accueil du RAMPE
Accueil de la micro-crèche avec animation et emprunts de livres
Prix des bébés Lecteurs

3

Atelier écriture (le1e jeudi)
Toute l’année
Accueil des classes de l’école privée « Parle-moi » de Bourgneuf avec emprunts de livres
Accueil de 2 classes de l’école d’Usseau avec animation et emprunt de livres 2 fois par
trimestre
Réunion interne des bénévoles et établissement des plannings pour les permanences
Entretien et renouvellement du fond de la bibliothèque de la Résidence Sénior
Désherbage et gestion informatique des livres éliminés
Gestion des livres en réserve
Emprunt et retour des livres et CD du Médiabus.
Travaux particuliers
Création de mots clés
Travail de Réparation, renforcement et remplacement des BD jeunes
Gestion des sponsors par une bénévole
Réunion des représentants des 12 bibliothèques du réseau et chaque mois, une matinée
avec la coordinatrice du réseau
Participation aux manifestations communales : Forum des associations (présentation de la
bibliothèque), Journée de la commémoration de la libération (8 mai) avec édition de la
brochure

IV - Résultats au 31 décembre 2025

Lecteurs actifs 1108 soit 735 enfants de 0 à 15 ans et 373 adhérents de

plus de 15 ans (22.8% de la population)
Nouveaux inscrits 256 (151 enfants et 105 adultes)
Fonds 10104 = 4254 livres adultes et 5850 livres jeunesse
Nombre de prêts 28939 soit 5598 prêts adultes et 23341 prêts jeunes
Acquisitions 970 livres (665 achats +305 dons)
Adultes : 328 achats + 84 dons
Jeunes : 337 achats + 221 dons

Elimination 948 livres (496 livres adulte et 452 livres jeunesse)
Fréquentation de la bibliothèque 8355 personnes pendant les heures d’ouverture
au public soit près de 800 passages de plus qu’en 2024

4

2 – RAPPORT D’ORIENTATION 2026

 Maintenir et améliorer les activités internes dans l’objectif d’optimiser le
fonctionnement de la bibliothèque pour faire face à un public de plus en plus
nombreux
 Offrir des expositions thématiques attractives et tenter d’accueillir des signatures
d’auteur
 Diversifier et multiplier des animations et/ou des ateliers en lien avec la lecture pour
les enfants comme pour les adultes
 Consolider les partenariats engagés avec les structures communales (écoles, centre
social, RAMPE, micro-crèche, résidence séniors…)
 Participer aux manifestations communales sans oublier la gestion du secrétariat du
Père Noël
En 2025, nous étions déjà exceptionnel(le)s donc le défi est de taille mais
pour 2026, rien n’est impossible !

Fait à Sainte Soulle, le 26 janvier 2026

La Présidente
Dorothée SAIAS

La Secrétaire
Anne Marie OLARGUES

Procès-verbal de l'Assemblée Générale Ordinaire du 2 février 2026

L’assemblée générale ordinaire de l’association a été convoquée le 2 février 2026 à 18h30,
par voie dématérialisée, dans les locaux de la bibliothèque.
35 membres ayant voix délibérative étant présents, l’assemblée générale a pu délibérer sur
l’ordre du jour communiqué à l’ensemble des adhérents à savoir :
1. Rapport moral d’activité
2. Rapport financier
3. Rapport d’orientation
4. Election du conseil d’administration
Madame Dorothée SAÏAS, présidente, ouvre l’assemblée générale en remerciant Monsieur le
Maire et le conseil municipal, Jean-Pierre GALTIER, correspondant Sud Ouest, les sponsors,
les personnes veillant sur les boîtes à livres, Florence, notre coordinatrice réseau et tous les
bénévoles qui œuvrent à ses côtés.
Monsieur Bertrand AYRAL, Maire de Sainte Soulle, est excusé et représenté par Madame
Vanessa DELAVAUD.
RAPPORT D’ACTIVITÉ 2025
Madame la Présidente présente les membres du conseil d’administration et du bureau.
La lecture du rapport moral d’activités de l’année 2025 est étayée par une présentation
orale des activités de la bibliothèque par les bénévoles.
Résolution 1 :
Le rapport moral et d’activités de l’année 2025 est approuvé à l'unanimité des suffrages
exprimés.
RAPPORT FINANCIER
Madame Renée GRIMPRET, trésorière, commente les comptes clôturés au 31 décembre
2025 et présente le budget prévisionnel 2026.
Madame Renée GRIMPRET précise que la répartition du budget pour l’achat des livres reste
la même si ce n’est une augmentation minime du poste « Gros Caractères » (100€) compte-
tenu du coût de ces ouvrages.
La subvention de la mairie est utilisée pour les frais de fonctionnement de la bibliothèque
(papeterie, hygiène) alors que les animations sont financées sur le budget propre de
l’association généré par les adhésions et les sponsors.
Il est également rappelé que nous détenons sur le budget communal un crédit livres à
hauteur de 6500€.
Résolution 2 :

La clôture des comptes 2025 et le budget prévisionnel 2026 sont approuvés à l’unanimité
des suffrages exprimés.

RAPPORT D’ORIENTATION 2026
Madame la Présidente présente le rapport d’orientation 2026 qu’elle conclut par la phrase :
« En 2025, nous étions déjà exceptionnel(le)s donc le défi est de taille mais pour 2026, rien
n’est impossible !»
Résolution 3 :
Le rapport d’orientation de l’année 2026 est approuvé à l'unanimité des suffrages
exprimés.
ÉLECTION DU CONSEIL D’ADMINISTRATION
Les administrateurs constituant le tiers sortant qui sollicitent un nouveau mandat et les
nouvelles candidatures sont :
Renouvellement :

Fanette AVIGNON
Nicole BREBINAUD
Sylvette COUTANCEAU
Nelly DUTOUR
Danielle GAUTIER

Nouvelle candidature

Marie-Thérèse DERAZE

Résolution 4 :
Les membres du conseil d’administration constituant le tiers sortant sont élus à l’unanimité
des suffrages exprimés pour une période de 3 ans.
Aucun autre point n’ayant été soumis à l’approbation des adhérents, l’assemblée générale
ordinaire est clôturée à 19h30 et suivie d’un moment de convivialité.
Le Bureau composé de :
Présidente : Dorothée SAÏAS
Président adjoint : Jean-Luc PARNAUDEAU
Trésorière : Renée GRIMPRET
Trésorière adjointe : Nicole BREBINAUD
Secrétaire : Anne-Marie OLARGUES
Secrétaire adjointe : Martine LAURY
est reconduit dans les mêmes conditions jusqu’à la prochaine réunion du Conseil
d’Administration qui se tiendra le lundi 23 mars 2026.
Fait à Sainte Soulle, le 2 février 2026

La Présidente
Dorothée SAÏAS

La Secrétaire
Anne Marie OLARGUES