Compte rendu de l'Assemblée Générale

 

Procès-verbal de l'Assemblée Générale Ordinaire du 6 février 2025

 

 

L’assemblée générale ordinaire de l’association a été convoquée le 6 février 2025 à 18h30, par voie dématérialisée, dans les locaux de la bibliothèque.

 

32 membres ayant voix délibérative étant présents, l’assemblée générale a pu délibérer sur l’ordre du jour communiqué à l’ensemble des adhérents à savoir :

1. Rapport moral d’activité
2. Rapport financier
3. Rapport d’orientation
4. Election du conseil d’administration

 

Madame Dorothée SAÏAS, présidente, ouvre l’assemblée générale en remerciant Monsieur le Maire et le conseil municipal, Jean-Pierre GALTIER, correspondant Sud Ouest, les sponsors, les personnes veillant sur les boîtes à livres, Florence, notre coordinatrice réseau et tous les bénévoles sans lesquel(le)s rien ne serait possible.

 

Monsieur Bertrand AYRAL, Maire de Sainte Soulle, est excusé mais n’est pas représenté.

 

RAPPORT D’ACTIVITÉ 2024

Madame la Présidente présente les membres du conseil d’administration et du bureau.

La lecture du rapport moral d’activités de l’année 2024 est étayée par une présentation orale des activités de la bibliothèque par les bénévoles.

 

Résolution 1 :
Le rapport moral et d’activités de l’année 2024 est approuvé à l'unanimité des suffrages exprimés.

 

RAPPORT FINANCIER

Madame Renée GRIMPRET, trésorière, commente les comptes clôturés au 31 décembre 2024 et présente le budget prévisionnel 2025 en précisant que, comme l’année dernière,  nous ne demandons pas d’augmentation de la subvention qui s’avère suffisante pour assurer le fonctionnement de la bibliothèque.

Madame Renée GRIMPRET précise qu’au regard de l’accroissement du nombre de lecteurs et du coût des livres, notre crédit livres ouvert sur le budget communal a été augmenté de 600 € l’année dernière.

 

Résolution 2 :
La clôture des comptes 2024 et le budget prévisionnel 2025 sont approuvés à l’unanimité des suffrages exprimés.

 

 

 

RAPPORT D’ORIENTATION 2025

Madame la Présidente présente le rapport d’orientation 2025 qu’elle conclut par la phrase : « En un mot, faire tout comme en 2024 mais encore plus et encore mieux ! »

 

Résolution 3 :
Le rapport d’orientation de l’année 2025 est approuvé à l'unanimité des suffrages exprimés.

 

ÉLECTION DU CONSEIL D’ADMINISTRATION

Les administrateurs constituant le tiers sortant qui sollicitent un nouveau mandat et les nouvelles candidatures sont :

 

Renouvellement : Isabelle BLANDINEAU Judith LAMBERT Danielle PARNAUDEAU Jean-Luc PARNAUDEAU Dorothée SAÏAS Jacqueline TALBOT Marie-Hélène VALIN

Nouvelles candidatures   Pas de nouvelles candidatures

 

Résolution 4 :
Les membres du conseil d’administration constituant le tiers sortant sont élus à l’unanimité des suffrages exprimés pour une période de 3 ans.

 

Aucun autre point n’ayant été soumis à l’approbation des adhérents, l’assemblée générale ordinaire est clôturée à 19h30 et suivie d’un moment de convivialité.

 

Le Bureau composé de :

Présidente : Dorothée SAÏAS

Président adjoint : Jean-Luc PARNAUDEAU

Trésorière : Renée GRIMPRET

Trésorière adjointe : Nicole BREBINAUD

Secrétaire : Anne-Marie OLARGUES

Secrétaire adjointe : Martine LAURY

 

est reconduit dans les mêmes conditions jusqu’à la prochaine réunion du Conseil d’Administration qui se tiendra le jeudi 13 mars 2025.

 

Fait à Sainte Soulle, le 6 février 2025

 

La Présidente Dorothée SAÏAS

La Secrétaire Anne Marie OLARGUES