Compte rendu de l'assemblée générale

Publié le par bibliosaintesoulle

La Présidente remercie toutes les personnes présentes à l’assemblée générale.

 

RAPPORT MORAL

Présenté par Dorothée SAÏAS, présidente.

I – Fonctionnement

Après une fin d’année 2015 agitée par le déménagement et l’installation de la nouvelle bibliothèque, le premier trimestre a été le temps des ajustements.

Des changements ont été effectués dans la disposition des étagères et présentoirs, ajustements aussi dans l’utilisation du nouveau logiciel (plus de données à rentrer aux fins de statistiques, gestion des réservations sur place ou par internet, via le portail).

Merci à Florence DEMEZICQ, notre coordinatrice réseau, de nous avoir initiés pas à pas.

II - Les évènements

- Inauguration de la bibliothèque le 6 février.

- L’heure du conte est maintenu avant chaque vacances scolaires soit 5 par an.

- Nous avons reçu des auteurs : Monsieur MAGEAU, Madame CHARASSE, Monsieur RIGAUD, organiser des conférences : Monsieur VALIN, Monsieur ARQUET, et des expositions : exposition  d’Eva VISTA et du « Livre dans tous ses états ».

- Deux trocs-livres en mars et octobre.

- Participation à Solin’Poésie (Bémol aux Trémolos).

- Participation aussi à Solin ’écriture. La remise des prix s’est faite à l’occasion des portes ouvertes du 3 décembre.

- Participation au forum des associations et accueil des nouveaux habitants.

Soit 17 évènements, ce qui fait, hors juillet/août, un évènement toutes les 2 semaines ½.

 

III - Activités internes :

- Nous avons eu 4 réunions réseau en plus de nos réunions internes (tous les mois ½ environ).

- Achat de livres adultes et jeunes (le détail sera donné dans le rapport financier).

- Il y a eu 2 passages du bibliobus en janvier et en septembre.

- Comme la Commune a atteint les 4000 habitants nous avons maintenant accès au dépôt du Médiabus (120 livres - 280 CD - 25 livres audio) ce dépôt est renouvelé 1 fois par an.

- La médiathèque nous a fait don de 175 livres que nous avons choisi dans leurs fonds désherbage.

- L’extension de l’espace ado a nécessité l’achat de 2 bacs à mangas.

- Un 2ème bac à CD adultes a aussi été ajouté.

- Nous recevons toutes les semaines les classes des Trois Prés et de Giraudet, les enfants du Centre Social, du Rampe, et de « Lire et Faire Lire » et depuis la rentrée 2016, les TAP, dans les créneaux qui leur sont réservés.

Pour l’école des Rivières, un dépôt de livres est fait et renouvelé tous les 2 mois.

Les enfants de l’école d’Usseau sont venus visiter la bibliothèque en 2016. Ils doivent revenir cette année.

- Des rencontres ADO ont été organisées par Fanette. Plusieurs ados se sont impliqués dans la journée Troc Livres.

- Le Blog est toujours très actif (30 à 40 vues par jour).

- Nous avons proposé la Vidéo à la Demande (V.O.D.), nouveau service proposé par Saintes et relayé par la Médiathèque de la Jarrie. Nous avons 12 inscrits, mais pas de retour sur ce service.

- Les horaires d’ouverture au public restent inchangés soit 9 h 30 par semaine. Et à ce propos, nous avons très vite constaté que devant l’augmentation constante de la fréquentation de la bibliothèque, il était nécessaire de passer à 3 bénévoles et non plus 2 pour assurer chaque permanence.

- Nous ouvrons également, tous les premiers vendredis du mois de 10 h à 11 h 30, pour les 0-3 ans accompagnés des nounous ou des parents (BB lecteurs).

- Un contact avait été établi avec la Résidence Sénior pour envisager le portage et/ou le dépôt temporaire et renouvelable de livres. Ils n’ont pas donné suite.

- Nous avons eu en 2016, 3 nouveaux sponsors. Nous les remercions tous, car leurs dons nous ont permis de mettre en place de nombreuses animations et manifestations.

 

IV - Les résultats

Pour la première fois, les résultats nous sont donnés par l’ordinateur.

- Nouveaux inscrits en 2016 : 317

- Il y a eu 14 986 prêts de livres – (3700 + 124 CD adultes // 11 246 + 73 CD jeunes)

- Fréquentation de la bibliothèque (hors scolaires) : 4197 personnes soit environ 350 personnes par mois.

- Un grand merci à tous les bénévoles, aux conjoints qui ne sont pas officiellement bénévoles mais toujours présents pour nous aider.

- Merci à la Municipalité, pour sa subvention et pour les interventions en cas de besoin des Services Techniques toujours très rapides et très compétents.

- Merci à Jean-Pierre GALTIER pour tous ses articles dans Sud-Ouest.

- Merci aussi à toutes les personnes dont les dons de livres nous permettent de renouveler notre fonds.

Questions – Suggestions

Fanette AVIGNON demande pourquoi on ne peut avoir de DVD. Les statuts de la Médiathèque sont particuliers. Nous ne pouvons pas y accéder pour le moment.

               Le rapport moral est approuvé par l’assemblée générale à l’unanimité.

RAPPORT FINANCIER

Présenté par Renée GRIMPRET, trésorière.

Se reporter au document remis ce jour à chaque personne présente et consultable à la bibliothèque.

Le rapport financier est approuvé par l’assemblée générale à l’unanimité.

PREVISIONS 2017

- Renouvellement du matériel informatique par la médiathèque (3 ordinateurs, 3 scanettes et 1 imprimante laser).

- Maintenir tous les évènements tels que : troc livres, portes ouvertes, participation à Solin’Poésie, à solin ‘écriture dont la forme est en train d’être repensée.

- Recevoir des auteurs et organiser des conférences.

- Mise en place du « club lecture » (1er lundi de chaque mois à compter du 20 février)  et du  « café lecture » (le samedi qui suit).

- Accueillir des expositions temporaires.

- Assurer les transferts de livres du bibliobus et du Médiabus.

- Tester une animation « parent/enfant » sur un thème donné (par exemple : calligraphie, enluminure qui fonctionne très bien à la médiathèque).

- Maintenir l’achat de livre en essayant d’être au plus près de la demande de nos lecteurs.

Questions – suggestions

- Pour le RAMPE, le prix des « bébés lecteurs ».

Renouvellement du conseil d’administration et du bureau de l’association « Lire à Sainte Soulle »

- Le conseil d’administration a été réélu à l’unanimité des participants.

Une nouvelle bénévole se propose de participer à nos activités : Sylvette COUTANCEAU.

- Le nouveau bureau a été réélu à l’unanimité des participants, à savoir :

- Présidente : Dorothée SAÏAS

- Vice-président : Jean-Luc PARNAUDEAU

- Trésorière : Renée GRIMPRET

- Trésorière adjointe : Danielle  GAUTIER

- Secrétaire : Martine LAURY

- Secrétaire adjointe : Marie-Jo GALTIER

L’ordre du jour étant épuisé, la séance est levée à 22 h.

 

La présidente                                                                                 La secrétaire

Dorothée SAÏAS                                                                              Martine LAURY 

 

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